Prezados Colaboradores,

Os princípios do trabalho e dos Direitos Humanos fazem parte de nossos valores na BASE FACILITIES.

Como uma empresa totalmente brasileira que surgiu em 1997, criada por jovens empreendedores, com atuação no Brasil todo, estamos empenhados em estabelecer as diretrizes e os princípios gerais da atuação a respeito de Direitos Humanos. Princípios estes que devem nortear todas as atividades e relações desta empresa.

A política é baseada nos padrões internacionais e define os princípios de Diretos Humanos da BASE FACILITIES, comuns a todas as pessoas que mantêm vínculo com esta empresa são também colaboradoras, bem como os trabalhadores terceirizados, temporários, estagiários e menores aprendizes. Terceiros: nossos clientes, parceiros de negócios, agentes intermediários, procuradores, subcontratados e fornecedores de bens e serviços, diretos e indiretos, e deve ser em conjunto com o Código de Ética que estabelece os Valores essenciais da organização.

 Sustentabilidade
 Inovação
 Qualidade
 Espirito de Equipe

Embora acreditemos que os governos sejam os responsáveis por proteger e defender os Direitos Humanos dos cidadãos, reconhecemos nossa responsabilidade na condução de nossas operações ao redor do mundo, incluindo na cadeia global de fornecimento.

Estamos comprometidos com a implementação desta política e preparados com um programa de ação para assegurar que ela seja, e continue sendo, totalmente eficaz.

A responsabilidade geral pela política é da Administração; no entanto, cada um de nós, como funcionários, temos como dever cumprir e agir de acordo com os objetivos ali traçados, a fim de garantir que todos sejam tratados com a dignidade e o respeito que merecem.

Paulo Fidelis
Diretor Comercial

• Essa política tem como escopo de aplicação e alcance, a todas filiais e escritórios da BASE FACILITIES, independentemente de sua localização geográfica e, está diretamente relacionada com nosso código de conduta.

• Nos comprometemos em promover os princípios desta política também aos terceiros que são contratados para prestarem serviços em nossos estabelecimentos, aos nossos fornecedores, clientes e parceiros, a fim de que todos estejam engajados nestas questões.

• Os princípios que constam nesta política são considerados essenciais para o desenvolvimento de nosso negócio e, trabalharemos para que estas premissas sejam cumpridas.

• Entendemos que também somos responsáveis em assegurar que os Direitos Humanos sejam respeitados e as práticas trabalhistas estejam em conformidade com a legislação aplicável.

Nos preocupamos em disseminar o conceito e aplicabilidade dos princípios dos
Direitos Humanos (conforme Declaração Universal dos Direitos Humanos, Pacto Internacional dos Direitos Civis e Políticos, Pacto Internacional dos Direitos Econômicos, Sociais e Culturais e Declaração da Organização Internacional do Trabalho sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho), garantindo a liberdade fundamental de todos indivíduos, tais como: o direito à vida, o direito de não ser discriminado, o direito ao trabalho, o acesso à educação, à garantia da dignidade da pessoa humana, das condições de saúde e de bem-estar, entre outros.

• O respeito aos Direitos Humanos é uma premissa fundamental para o BASE FACILITIES e, por essa razão, promovemos a aplicação destes direitos em todos os nossos relacionamentos, seja com nossos funcionários, fornecedores,
clientes e demais parceiros de negócio.

• Considerando a atuação denossa empresa em varias localidades, temos ciência que estamos sujeitos às leis de muitos paises nos quais atuamos, sendo assim, mesmo que os principios intituidos em nossa Política semam mais rigorosos, analisaremos pontualmente caso a caso, para que os direitos humanos sejam sempre respeitados.

• Esta Política é considerada um pilar fundamental para a construção da cultura da BASE FACILITIES.

• Assim sendo, não mediremos esforços para que este conteúdo seja disseminado aos nossos funcionários, através de treinamentos.

• Oferecemos oportunidades de trabalho igualitárias, pois reconhecemos os benefícios da diversidade e inclusão.

• Defendemos que a diversidade contribui para a formação de diferentes opiniões ou pontos de vista, incentivando a discussão dos temas inseridos nas atividades do cotidiano, resultando nas melhores prfáticas e soluções para BASE FACILITIES e seus funcionários.

• Com um foco maior na inclusão econômica das mulhers, trabalahos a fim de garantir que as mulheres tenham participação igualitária em todos os nossos processos seletivos e, que tambem façam parte dos cargos de liderança.

• Proibimos veemente qualquer tipo de discriminação, seja baseada em raça, cor, religião, sexo, identidade de gênero ou expressão, nacionalidade, idade, deficiência, etnia ou qualquer causa prevista na legislação. A discriminação na qual nos referimos consiste na Convenção nº 111 da OIT, artigo 1º.

• Qualquer conduta inadequada ou discriminatória (verbal, física ou visual) não será tolerada, incluindo o comportamento fora do local de trabalho, como em viagens denegócios ou em reuniões relacionadas ao trabalho ou funções.

• As contratações, treinamentos, remunerações e promoções são realizadas conforme procedimentos internos, através de avaliações de desempenho, habilidades e tempo de casa, excluindo totalmente um tratamento injusto de origem discriminatória.

•  Repudiamos qualquer forma de assédio (seja verbal, físico, sexual ou psicológico), ameaça ou intimidação no local de trabalho. Oferecemos um local seguro e saudável e temos o compromisso de tratar todos os funcionários com diginidade e respeito.

• Estamos comprometidos em promover um ambiente livre de assédio, exploração e violência, considerando as leis de cada país em que atuamos.

Repudiamos qualquer tipo de trabalho infantil, obrigatório ou forçado, tráfico de pessoas e qualquer forma de escravidão moderna, e, esperamos que nossos clientes e fornecedores compartilhem da mesma premissa.

• Trabalharemos junto com nossos fornecedores e terceiros, a fim de não aceitarmos qualquer tipo de parceria com aqueles que promovam trabalho forçado, qualquer forma de escravidão e trabalho utilizando mão-de-obra infantil.

• Em eventuais denúncias e reclamações, seremos atuantes e atuaremos nas formas previstas na legislação.

• O trabalho forçado na qual nos referimos está previsto na Convenção nº 29 da OIT e respieitamos os direitos das crianças e adolecentes, conforme definido pela Legislação vigente no país e a idade mínima estabelecida na Convenção nº 138 da OIT.

Acreditamos em uma cultura de respeito mútuo, diálogo e cumprimento de todas as legislações aplicáveis. Disseminamos a missão e visão da BASE FACILITIES, colocando em prática todos os nossos valores relacionados aos Direitos Humanos e Práticas Trabalhistas. Assim sendo, todos os nossos funcionários tem a responsabilidade e o dever de seguirem uma condluta profissional baseada nestas premissas.

• O tema é abordado de forma mais ampla em nosso código de conduta.

Cumprimos na íntegra com a legislação trabalhista, respeitando a jornada de trabalho e legislação remuneratória pertinente.

• Defendemos a liberdade de associação e o reconhecimento efetivo do direito às Convenções Coletivas de trabalho.

• A BASE FACILITIES oferece um ambiente saudável e seguro, com saneamento básico e higiene, incluindo água potável.

Treinar constantemente nossos funcionários é um de nossos princípios básicos.

Manter nossos funcionários capacitados e atualizados resulta em um aumento da motivação, produtividade e qualidade dos produtos e serviços ofertados.

• O departamento de recursos humanos define anualmente, junto com os líderes de cada departamento, os treinamentos que deverão ser aplicados ao longo do ano, acompanhando a eficácia destes treinamentos e sua aplicabilidade.

• A BASE FACILITIES oferece um programa de educação continuada aos funcionários, pois reconhece a importância do desenvolvimento das habiidades e competências para que as atividades sejam sempre desenvolvidas com excelência e motivação.

• Este programa está atrelado ao resultado das avaliações desempenho; ao orçamento anual ; e às oportunidades de crescimento na BASE FACILITIES, de acordo com as habilidades e competências de cada funcionário e abertura nova posição.

• A BASE FACILITIES oferta à seus funcionários, remuneração e benefícios em conformidade com a lei, respeitando o valor mínimo previsto nas convenções coletivas de trabalho e/ou divulgados na legislação trabalhista em vigor em cada país e respeitando os critérios que foram adotados e definidos para cada cargo.

• Nosso objetivo é criar instrumentos que contribuam para a atração, retenção e motivação dos funcionários, a fim que desenvolvam seus potenciais, alcançando e superando as metas organizacionais estabelecidas.

A BASE FACILITIES oferta à seus funcinários, remuneração e benefícios em conformidade com a lei, respeitando o valor mínimo previsto nas convenções coletivas de trabalho e/ou divulgados na legislação trabalhista em vigor em cada Estado e respeitando os critérios que foram adotados e definidos para cada cargo.

• Nosso objetivo é criar instrumentos que contribuam para a atração, retenção e motivação dos funcionários, a fim que desenvolvam seus pontenciais, alcançando e superando as metas organizacionais estabelecidas.

Mantemos uma metodologia para avaliar o desempenho dos nossos funcionários, para que possamos contribuir com o crescimento profissional dos mesmos.

• Através das avaliações de desempenho, podemos oferecer investimento em treinamentos e desenvolvimento de habilidades, demonstrando as possibilidades de crescimento de carreira dentro de nossa ORGANIZAÇÃO.

• Acreditamos também que, os líderes devem acompanhar as atividades dos seus liderados, aplicando constantemente o feedback em relação ao trbalho executado, a fim de incentivá-los na melhoria contínua e no desenvolvendo de equipes com alta performance.

Oferecemos aos nossos funcionários, quando admitidos, um processo de integração, no qual a cultura organizacional é apresentada à eles, juntamente com nossos princípios, processos e procedimentos nos quais os mesmos farão
parte.

• O processo de integração tem como objetivo a apresentação da cultura
organizacional difundida na BASE FACILITIES, bem como os principais
procedimentos para que o mesmo inicie suas atividades.

• Em sua grande maioria, o processo de integração conta com a participação de diversas áreas de atuação da BASE FACILITIES, onde cada responsável tem a oportunidade de apresentar sua área e o quanto pode impactar na atividade operacional do novo funcionário que está sendo admitido na equipe.

• Esse momento é rico pois permite que o novo funcinário interaja com as demais áreas e possa ter contato com um fluxo completo onde está inserido e irá contribuir diretamente.

O objetivo da BASE FACILITIES é manter a taxa de incidentes, acidentes e ferimentos ZERO. Para isso, os funcionários são treinados e orientados a não realizarem quaisquer atividades que não foram devidamente instruídas e que estejam sempre de posse de todos os Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) necessários para o desempenho das atividades inerentes as suas funções.

 Realizamos o monitoramento desta meta de taxa de acidentes ZERO através de um Indicador, para que, nos casos de desvios, os mesmos sejam tratados conforme metodologia estipulada pela empresa, evitando sua ocorrência futura.

 O tema é evidenciado e monitorado trimestralmente na ATA DE ANALISE CRÍTICA, conduzida pela área SESMT e RECURSOS HUMANOS.

Oferecemos a todos os funcionários um ambiente de trabalho seguro e saudável. A saúde dos colaboradores é monitorada periodicamente, conforme
programa estabelecido pelo médico do trabalho responsável.

 Trabalhamos com a melhoria contínua dos nossos processos, buscando a qualidade de nossos produtos e serviços, proteção do meio ambiente e redução
dos impactos ambientais em toda nossa cadeia de produção, assim como a saúde e a segurança de todos os nossos funcionários.

 Realizamos um check list mensal, a fim de garantir que os processos vinculados à Saúde e Segurança dos trabalhadores estejam sendo cumpridos de acordo com o procedimento interno que foi instituído na BASE FACILITIES.

 Monitoramos a realização dos treinamentos através de um cronograma de treinamento, que são obrigátórios para exercicio do cargo, a fim de que todos os nossos funcionários estejam capacitados para execução das atividades com segurança.

Respeitamos os direitos humanos de todas as comunidades locais considerando os estabelecimentos da BASE FACILITIES.

 Buscamos participar do desenvolvimento econômico e social, através de projetos que envolvam as comunidades próximas às nossas empresas, priorizando o desenvolvimento humano.

 Nos preocupamos com os impactos que as empresas do BASE FACILITIES possam provocar à sociedade, sejam eles positivos ou negativos, ebmonitoramos esses impactos através de uma gestão atuante e presente.

 O diálogo com a sociedade acontece de diversas formas. Quando participamos de eventos locais estamos contribuindo e partilhando de ações que irão afetar diretamente a comunidade onde estamos inseridos.

 Mantemos um e-mail institucional (ouvidoria@basefacilities.com.br) que também é acionado pela comunidade onde a BASE FACILITIES mantem atividade, de forma a facilitar e promover o diálogo.

Para que possamos monitorar as premissas descritas nesta Política, utilizamos indicadores de desempenho para alguns dos temas aqui propostos, com a finalidade de analisar o desempenho de nossos processos, promovendo a melhoria contínua e auxiliando nas tomadas de decisão.

 E não menos importante, realizamos o monitoramento para que, caso ocorra algum desvio, o mesmo seja tratado conforme metodologia estipulada pela BASE FACILITIES, a fim de que não tenha novamente uma ocorrência futura.

 O monitoramento acontece com periodicidade mensal pela área de QUALIDADE, trimestralmente durante Ata de Análise Crítica com a Alta Direção da BASE FACILITIES, com registro próprio dentro do sistema de gestão.

Funcionários: proporcionar condições dignas de trabalho, em um ambiente seguro e saudável, e, buscando contribuir com o crescimento profissional dos mesmos. Temos o compromisso de promover treinamentos aos nossos funcionários, para que todos tenham conhecimento desta Política e apliquem o
conhecimento adquirido por ela.

 Clientes: todos os funcionários devem atender aos clientes do BASE FACILITIES com educação, clareza, eficiência e respeito, garantindo a confiabilidade e confidencialidade das informações prestadas, mantendo e respeitando os acordos firmados e, garantindo a qualidade de nossos produtos. Temos o compromisso de orientar nossos clientes, para que acessem esta Política e compartilhem do mesmo princípio.

 Fornecedores: os funcionários são instruídos para que todo e qualquer processo de compra seja transparente e objetivo, evitando situações de favorecimento direto ou indireto a um determinado fornecedor, ou em benefício próprio, ou de parentes e amigos. Não admitimos privilégios de preços ou de outra natureza para aquisição de bens para uso pessoal, tão pouco permitimos o recebimento de comissões, vantagens ou presentes, que de alguma forma possam interferir nas negociações. Tanto essa política quanto a especifica para a área de compras serão compartilhadas com nossos fornecedores.

 Poder Público: respeitamos a legislação de cada localidade onde atuamos, através do cumprimento e a promoção dos Direitos Humanos e práticas trabalhistas.

 Entidades de Classe: Cumprimos com a legislação trbalhista, assegurando os direitos dos funcionários de acordo com os Acordos Coletivos e Convenções Coletivas, devidamente registradas nos Órgãos competentes. Incentivamos o diálogo com as entidades sindicais, a fim de discutirmos possibilidades que sejam viaveis para o negócio e para os funcionários.

Buscamos constantemente desenvolver atividades relacionadas à saúde e segurança dos trabalhadores, para que possamos mitigar qualquer desvio vinculado ao tema de Saúde e Segurança Ocupacional.

 Estas medidas visam prevenir doenças, incidentes e acidentes, e manter o ambiente de trabalho de acordo com as condições previstas nas Normas Regulamentadoras.

 Para que possamos desenvolver estas atividades, contamos com um Comitê comum de Saúde e Segurança do trabalho, composto pelos integrantes da CIPA, pelos integrantes do PAE (Plano de atendimento a emergências) e pelos
Brigadistas. Neste comitê são realizadas ações como:

a) Reuniões com os membros da CIPA, para discutirem temas relevantes à saúde e segurança dos trabalhadores;

b) Realização de simulados de emergência para correta evacuação do local de trabalho, diante de situações de perigo de vida dos colaboradores;

c) Realização de simulados apra treinamentos de bigadistas como proceder diante da necessidade de realizar os primeiros socorros em caso de acidentes;

d) Reunições mensais com os brigadistas, para discutirem os assuntos pertinenestes ao tema;

e) Realizar a programação anual das necessidades de treinamentos e simulados, a fim de capacitar os colaboradores.

Todas essas ações são monitorados pelo SISTEMA DE GESTÃO.

Cumprimos a legislação trabalhista em todas as localidades em que atuamos e não permitimos que nenhum contrato de trabalho seja firmado sem o cumprimento integral da legislação pertinente.

 A legislação trabalhista compreende não apenas a lei vigente em cada país, mas também as condições que foram acordadas no contrato de trabalho, garantindo que seja cumprida todas as condições compactuadas entre ambas as partes.

 Para monitorarmos o cumprimento desta premissa, observamos o tema através do índice de reclamações trabalhista, a fim de apurarmos o número de reclamações trabalhistas que foram movidas contra a empresa BASE FACILILITIES e julgadas a favor do reclamante.

 Uma de nossas premissas na BASE FACILITIES, é o desenvolvimento de nossos colaboradores, oferendo a eles uma estrutura na qual possam se candidatar para ocupar outros cargos, de acordo com as competências e habilidades adquiridas.

 Garantimos estas possibilidades através de indicações dos próprios líderes quando uma vaga de trabalho é aberta.

 São analisados o conjunto de compentências e habilidades, juntamente com o perfil da vaga. E caso algum funcionário se encaixe neste perfil ou tenha potencial para tal, ter passado por uma entrevista de avaliação pelos nossos profissionais do RH o mesmo é considerado para a ocupar o cargo durante um periodo de experiencia, tudo isso antes de ser ofertado para candidatos externos.

A gestão de recursos humanos, descrita neste documento, requer e suporta uma organização “em movimento”.

 A BASE FACILITIES está empenhado em continuar a sua jornada em direção à criação de estruturas flexíveis, permitindo desenvolver os colaboradores, aumentar a eficiência e facilitar a implementação dos princípios de gestão e de liderança.

 Desta forma, suporta os requisitos de negócio de hoje e de amanhã para uma empresa ágil, inovadora e com uma dinâmica de trabalho mais competitiva.

 Estes atos inspiram-nos a criarmos um ambiente que coloca o foco não apenas na responsbilidade individual e na autonomia, mas também na vontade de apoiar os outros e desenvolvefr equipes multidiciplinares, no sentido da cooperação em vez da competição interna.

 Uma organização dinâmica cira um clima de inovação e permite que as pessoas pensem em diferentes perspectivas. Na BASE FACILITIES incentivamos as pessoas a assumirem riscos. O erros podem suceder, mas há sempre uma vontade de orrigir e aprender com os mesmos.

 Procuramos combinar a força da marca de uma empresa global, com a criatividade e o conhecimento de uma empresa local.

 Como resultado, os colaboradores podem ter diariamente grande influência e explorar o seu potencial a longo prazo, impulsionados pelo acompanhamento continuo e uma abordagem colaborativa por parte das gerencias e dos colaboradores.

A BASE FACILITIES processa os dados pessoais dos funcionários de acordo com nossa política global de privacidade e com as leis uma desas 13.709/2018 – LGPD (LEI GERAL PROTEÇÃO DE DADOS) e os regulamentos aplicáveis. As proteções de segurança para os dados dos empregados são fornecidas conforme necessidades e são mantidas com respeito à privacidade e à dignidade dos funcionários.

O descumprimento das políticas institucionais ou de qualquer outro documento emitido internamente e que contenha regras a serem seguidas, poderá ser considerada como falta grave, passível de aplicação de sanções disciplinares.

 Recomendamos que todos os funcionários da BASE FACILITIES leiam com atenção e, sempre que possível contribuam com melhorias.

 A BASE FACILITIES reconhece que o pleno atendimento dessa política é um processo de evolução contínua e precisa de monitoramento constante.

 Todos os funcionários devem ter acesso a esse material, assim como as demails politicas instituídas, no momento de sua efetiva contratação.

 Caberá a área de DHO (Departamento Humano Operacional) realizar treinamentos e reciclagem sobre essa política, sempre que for requisitado ou que perceber que há necessidade.

 Essa política é valida por prazo indeterminado, devendo ser revisada e atualizada nas estratégicas da BASE FACILITIES.

Atenciosamente;
MAURICIO RUFINO